poem77 发表于 2010-1-19 08:37:25

說說看該如何簡化工作呢?

在日本「電視冠軍」節目中,看到有一位水果達人,為了讓果樹結出最碩大、最甜美的果實,會在果樹開花後摘掉大部分的花朵,僅留下兩三個花苞。「我要讓全部的養分都灌註在這幾個花苞上,這樣自然能夠結出最大、最甜的果實。」達人自信滿滿地說。若你將那些搶奪「時間養分」的旁枝細幹大刀濶斧地砍除,所有的養分將悉數灌註在主樹幹上,故可使樹幹迅速拔高,成為頂天立地、高聳入雲的大樹。

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該如何簡化工作呢?請參考以下「三抓三放」的原則:

(1)抓大事,放小事

集中思考工作上的大事,對於微不足道的小事,無須過度煩心。高階管理者必須為公司明確定位,掌握未來發展的重要方向,別為枝微末節而操心;基層員工應將時間用於可明顯提升業績的事務上,無關緊要的小事則盡量刪除。


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(2)抓正事,放雜事

要順利完成一件工作,有其必要的程序及步驟,亦即完成該項任務的正事,而與完成該項任務無關的則稱為雜事。一個有智慧的工作者應抓緊正事,將心力和時間集中投資於處理與該任務最相關的核心問題;至於與正事無關的雜事,可交由旁人處理,或是儘量避免,以簡化工作內容。


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(3)抓要事,放閒事

重要又緊急的事情應該在第一時間完成;沒有時間壓力的閒事,則利用工作空檔,簡單處理即可。要事與閒事的差別,在於對績效的貢獻度以及時間的緊迫程度。高績效貢獻度、高時間緊迫性的要事必須優先處理,低績效貢獻度、低時間緊迫性的閒事則可暫緩或刪除。(本文摘自《時間管理黃金法則》一書)
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