說說看該如何簡化工作呢？

poem77

[color="Navy"]在日本「電視冠軍」節目中，看到有一位水果達人，為了讓果樹結出最碩大、最甜美的果實，會在果樹開花後摘掉大部分的花朵，僅留下兩三個花苞。「我要讓全部的養分都灌註在這幾個花苞上，這樣自然能夠結出最大、最甜的果實。」達人自信滿滿地說。若你將那些搶奪「時間養分」的旁枝細幹大刀濶斧地砍除，所有的養分將悉數灌註在主樹幹上，故可使樹幹迅速拔高，成為頂天立地、高聳入雲的大樹。

該如何簡化工作呢？請參考以下「三抓三放」的原則：
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(1)抓大事，放小事

集中思考工作上的大事，對於微不足道的小事，無須過度煩心。高階管理者必須為公司明確定位，掌握未來發展的重要方向，別為枝微末節而操心；基層員工應將時間用於可明顯提升業績的事務上，無關緊要的小事則盡量刪除。

[color="Blue"](2)抓正事，放雜事

要順利完成一件工作，有其必要的程序及步驟，亦即完成該項任務的正事，而與完成該項任務無關的則稱為雜事。一個有智慧的工作者應抓緊正事，將心力和時間集中投資於處理與該任務最相關的核心問題；至於與正事無關的雜事，可交由旁人處理，或是儘量避免，以簡化工作內容。

[color="Blue"](3)抓要事，放閒事

重要又緊急的事情應該在第一時間完成；沒有時間壓力的閒事，則利用工作空檔，簡單處理即可。要事與閒事的差別，在於對績效的貢獻度以及時間的緊迫程度。高績效貢獻度、高時間緊迫性的要事必須優先處理，低績效貢獻度、低時間緊迫性的閒事則可暫緩或刪除。（本文摘自《時間管理黃金法則》一書）